Klauzula Informacyjna - Kandydaci

Klauzula Informacyjna dla Kandydatów

Ten dokument to klauzula informacyjna dalej („Klauzula”), która ma na celu przedstawienie zasad związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez PRINTRE Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu pod adresem Poświęcka 21, Wrocław 51-128, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001116137, NIP: 8952275122, REGON: 52914813800000, kapitał zakładowy: 20 000,00 zł (dalej „Administrator”, „My”, „Nam”) w stosunku do osób, którzy zaaplikowali lub w inny sposób wzięli udział w postępowaniach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora (dalej „Kandydaci”).

1.           Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Kandydatów.

1.1.         Jako Administrator przetwarzany następujące rodzaje danych osobowych Kandydatów:

Rodzaj danych osobowych

Sposób zbierania

Cel przetwarzania

Imię i Nazwisko

poczta elektroniczna i tradycyjna, kontakt telefoniczny, rozmowa rekrutacyjna

Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego, przechowywanie CV na poczet przyszłych rekrutacji, obrona przed ewentualnymi roszczeniami

Data urodzenia

poczta elektroniczna i tradycyjna, kontakt telefoniczny, rozmowa rekrutacyjna

Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego, przechowywanie CV na poczet przyszłych rekrutacji, obrona przed ewentualnymi roszczeniami

Adres zamieszkania/korespondencyjny

poczta elektroniczna i tradycyjna, kontakt telefoniczny, rozmowa rekrutacyjna

Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego, przechowywanie CV na poczet przyszłych rekrutacji, obrona przed ewentualnymi roszczeniami

Adres e-mail

poczta elektroniczna i tradycyjna, kontakt telefoniczny, rozmowa rekrutacyjna

Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego, przechowywanie CV na poczet przyszłych rekrutacji, obrona przed ewentualnymi roszczeniami

NIP oraz nazwa firmy

poczta elektroniczna i tradycyjna, kontakt telefoniczny, rozmowa rekrutacyjna, CEIDG

Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego, przechowywanie CV na poczet przyszłych rekrutacji, obrona przed ewentualnymi roszczeniami

uprawnienia, kwalifikacje oraz inne informacje potwierdzające umiejętności

poczta elektroniczna i tradycyjna, kontakt telefoniczny, rozmowa rekrutacyjna

Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego, przechowywanie CV na poczet przyszłych rekrutacji, obrona przed ewentualnymi roszczeniami

Przebieg zatrudnienia

poczta elektroniczna i tradycyjna, kontakt telefoniczny, rozmowa rekrutacyjna

Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego, przechowywanie CV na poczet przyszłych rekrutacji, obrona przed ewentualnymi roszczeniami

Numer PESEL

poczta elektroniczna i tradycyjna, kontakt telefoniczny, rozmowa rekrutacyjna

Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego, przechowywanie CV na poczet przyszłych rekrutacji, obrona przed ewentualnymi roszczeniami

 

1.2.   Przetwarzamy Dane Osobowe Naszych Kandydatów zgodnie z obowiązującymi podstawami prawnymi:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Okres przechowywania

Prowadzenie postępowania rekrutacyjnego

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Do czasu zakończenia danego postępowania rekrutacyjnego

Przechowywanie CV oraz listu motywacyjnego na poczet przyszłych procesów rekrutacyjnych

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Okres jednego roku

Wykonywanie obowiązków prawnych nałożonych na Nas

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Do czasu zrealizowania określonych obowiązków prawnych

Dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(uzasadniony interes)

Upływ okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lata)

 

1.3.   Dane osobowe są podawane dobrowolnie, ale są niezbędne prowadzonego procesu rekrutacyjnego.

 

2.          Transfer danych osobowych do Państw Trzecich.

2.1.   Administrator korzysta z technologii dostarczanych przez:

a)        Google Ireland Ltd. (Google Workspace) oraz

b)       Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365)

Dane osobowe Kandydatów są najczęściej przetwarzane na serwerach w EOG. W niektórych przypadkach mogą być jednak przekazywane do innych podmiotów w ramach grup kapitałowych dostawców (np. spółki-matki Google LLC). Przekazanie danych następuje, gdy wymagają tego przepisy prawa lub potrzeba zapewnienia ciągłości usług.

2.2.   Przekazywanie danych osobowych poza EOG odbywa się zgodnie z wymogami prawa:

a)        Stany Zjednoczone: Dane przekazywane Google LLC oraz Microsoft Corporation opierają się na decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r., która potwierdza odpowiedni poziom ochrony danych w ramach Ram Ochrony Danych UE-USA;

-            Dodatkowo, Google Ireland Ltd. oraz Microsoft Ireland Operations Limited mogą stosować Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską do przekazywania danych poza EOG.

 

3.          Odbiorcy danych. Powierzenie. Współadministracja.

3.1.   Dane osobowe Kandydatów, mogą zostać udostępnione (przekazane) innym administratorom będącymi odbiorcami danych, wyłącznie, gdy obowiązek takiego udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa. Podstawy prawne w tym zakresie zostały określone w pkt 1.2. Polityki Prywatności. Odbiorcami danych mogą być organy publiczne (organy skarbowe, prokuratura, policja, organy nadzorcze) lub podmioty świadczące usługi pocztowe/kurierskie ze względu na przepisy prawa pocztowego.

3.2.   Powierzamy dane osobowe Kandydatów zewnętrznym firmom, które świadczą na Naszą rzecz Usługi. Dane osobowe powierzamy dostawcom narzędzi Google Workspace oraz Microsoft 365.

 

4.          Profilowanie (zautomatyzowane podejmowanie decyzji)

4.1.   Administrator nie wykorzystuje technik profilowania lub zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu RODO wobec swoich Kandydatów.

 

 

5.          Prawa Kandydatów.

5.1.   Każdy Kandydat ma prawo:

a)        w przypadku gdy podstawą prawną jest zgoda – do prostego wycofania zgody w każdym czasie bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów (wycofanie zgody);

b)       uzyskania dostępu do przetwarzanych przez Nas danych osobowych danego Kandydata (dostęp do danych osobowych);

c)        uzyskać informacje o sposobach przetwarzania jego danych osobowych (prawo do informacji);

d)       do sprostowania, żądania poprawienia lub wycofania nieaktualnych danych osobowych (prawo do sprostowania);

e)        otrzymania kopii przekazanych Nam danych osobowych w celu przekazania ich innemu administratorowi (prawo do przenoszenia);

f)          do żądania usunięcia przetwarzanych przez Nas danych osobowych (prawo do usunięcia, do bycia „zapomnianym”);

g)        do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, np. jeżeli uważasz, że przetwarzamy za dużo danych niż niezbędne (prawo do ograniczenia przetwarzania);

h)        do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku zasadnego sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane osobowe na tej podstawie prawnej. Sprzeciw może nie zostać uwzględniony, jeżeli wykażemy, że Nasze interesy mają nadrzędny charakter wobec praw i wolności Kandydata (np. przetwarzanie danych osobowych w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami). Sprzeciw może zostać zastosowany między innymi w przypadku marketingu bezpośredniego.

- Niezależnie od powyższych podstaw, każdy Kandydat ma prawo do wystosowania skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

 

6.          Kontakt

6.1.   W przypadku podjęcia jakichkolwiek wątpliwości co do legalności przetwarzania danych osobowych, realizacji praw wynikających z pkt 5 Polityki Prywatności, podejrzenia o naruszeniu ochrony danych osobowych lub wystosowania zapytań, prosimy o kierowanie wiadomości na adres e-mail: minilegendy@printre.pl lub pisemnie na adres: ul. Poświęcka 21, 51-128 Wrocław

6.2.   Prosimy, aby przesyłana wiadomość zawierała:

a)        Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby zgłaszającej;

b)       opis sytuacji lub zapytania

c)        oczekiwane wyjaśnienie sprawy.